Auf die Frage, wie Mailfunktionalität im Unternehmen günstig & sicher realisiert werden kann, gab es bis Ende 2013 eine gute Antwort: Mit dem im Small Business Server (SBS) von Microsoft inkludierten Exchange-Mailserver. Da Microsoft die Kunden möglichst zu seinen Cloud-Diensten bringen möchte, wurde der Verkauf SBS eingestellt.
Auf den ersten Blick erscheinen Microsofts Cloud-Dienste preislich günstig. Bei näherer Betrachtung relativiert sich das aber: Mit Cloud-Diensten können für Unternehmen möglicherweise essentielle Dinge nicht mehr realisiert werden. Beispielsweise gibt es keine Möglichkeit der Langzeit-Datensicherung. Mails werden bei Erreichen eines Größenlimits des Postfaches gelöscht - einer evtl. Aufbewahrungspflicht kann nicht nachgekommen werden.
Die datenschutztechnischen Unklarheiten in der Cloud können ebenfalls Anlass zu Bedenken sein - auch deshalb, weil sich die Situation hier jederzeit in jede Richtung ändern kann. *)
Eine gute Lösung für Unternehmen, die eine solide Mail-Lösung im eigenen Haus benötigen, ist der Einsatz des Exchange Server 2013 von Microsoft. Viele Unternehmer wissen das auch - oft liegt das Problem aber darin, dass die Betreuung verglichen mit dem Exchange Server des SBS komplexer geworden ist und nicht mehr selbst bewerkstelligt werden kann.
Hier kann die PNC helfen: Wir können Exchange!
Durch unsere Erfahrung und durch ständige Weiterbildung sind wir in der Lage, ihren Exchange Server gut & sicher zu konfigurieren.
Die Anbindung von Handys bzw. Tablets der üblichen Plattformen (Android, iOS, Windows Phone) ermöglicht Mails, Kontakte und Termine immer aktuell zur Hand zu haben. Sollte das Handy seinen Dienst quittieren, dient der Exchange Server quasi als Backup - am neuen Handy haben sie sofort nach der Einrichtung alle Mails, Kontakte und Termine wieder verfügbar.
Ebenso können mehr als ein Handy angebunden werden, z.B. das große Smartphone für das tägliche Business und ein kleines, wasserdichtes für die Radtour abends oder am Wochenende - auf jedem der Handys sind ihre Informationen gleich aktuell wie am PC bzw. Tablet.
Fragen sie uns! Vielleicht steht ja bereits die Erneuerung ihres in die Jahre gekommenen Servers an - dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt.
Ein eigener Exchange Server muss nicht unbedingt zusätzliche Serverhardware mit entsprechendem Platz- und Stromverbrauch bedeuten: Wir von der PNC können auch auf einer Serverhardware mehrere Server realisieren - dank Virtualisierung sparen sie Platz, Strom- und auch Lizenzkosten.
*) Die Erfahrung zeigt: Gibt es für Dritte einen Weg, mit ihren Daten Geld zu verdienen, wird er früher oder später auch genutzt.
