M365 Preiserhöhungen

Mit dem Ziel ein weltweit konsistentes Pricing zu erreichen, erhöht Microsoft für den Europäischen Markt per 1.4. die Preise der M365 Cloud-Produkte. Für Österreich (und den Rest der Euro-Zone) bedeutet dies, dass es eine Preisanpassung nach oben um 11% geben wird.

Details

Ab Jänner 2022 konnten statt den Microsoft "Legacy Produkten" nur mehr "CSP New Commerce" (NCE) Produkte neu gebucht werden. Ob Sie bereits eine NCE Version haben oder noch ein altes Legacy Produkt, kann Ihnen gerne Ihr Fachhandelspartner beantworten. Microsoft hat angekündigt, Legacy Produkte nicht mehr verlängern zu lassen - was einen verpflichtenden Umstieg auf New Commerce Produkte bedeutet.

Alte Legacy Verträge können noch bis zum Ende ihrer Laufzeit genutzt werden. Sollten Sie also in den letzten Tagen und Wochen eine Verlängerung Ihrer Jahres-Subskription gebucht haben, so muss erst zum Ablauf dieses Vertrages auf die neue New Commerce Lizenz umgestellt werden. Die Umstellung kann ohne Service-Unterbrechung von Ihrem Fachhandelspartner vorgenommen werden.

Die neuen Preise wirken sich nicht auf Verträge innerhalb der bestehenden Vertragslaufzeit aus, sondern ausschließlich auf alle Neubuchungen oder Vertragsverlängerungen ab dem 1. April 2023. Von der Preiserhöhung nicht betroffen sind Microsoft Hardware, On-Premise Lizenzen (z. B. Microsoft Office 2021 Home & Business Product Key Card) und Privatkundenangebote (z. B. M365 Family).

Microsoft behält sich das Recht vor, alle 6 Monate neue Anpassungen vorzunehmen. Die Begründung dafür ist, dass eine weltweite Preisharmonisierung auf Basis des US-Dollars vorgenommen werden soll. Das bedeutet, dass Sie beim Kauf einer Jahres-Lizenz bei der Buchung des aktuellen Preis verrechnet bekommen und erst bei der nächsten Verlängerung ein anderer Preis Anwendung finden kann. Bei der monatlichen Bezahlvariante können die Preise alle 6 Monate angepasst werden. Laut ersten Informationen werden die Preise jeweils im April und im Oktober neu kalkuliert und festgelegt.

Laut aktuellen Infos und Prognosen werden die Preise wie folgt angepasst (alle Angaben ohne Gewähr!):

Möglichkeiten

Als Microsoft 365 Kunde haben Sie nun folgende Möglichkeiten:

Aussteigen aus dem M365 Programm

Sofern Sie keine ausschließlich in M365 verfügbaren Dienste nutzen (wie z. B. OneDrive oder Teams), haben Sie die Möglichkeit, auf On Premise Produkte zu wechseln und Office Produkte ohne Abo und durch einen Einmalkauf wieder lokal zu installieren. 

Bei der Legacy-Version bleiben

Es besteht die Möglichkeit, bei der Legacy Version so lange zu bleiben, bis Microsoft diese Versionen nicht mehr verlängern lässt (vermutlich wird dies für alle Buchungen ab dem 1.4.2023 der Fall sein). Aktuell laufende Jahreslizenzen können noch bis zum Ablauf des Abos ohne Änderung genutzt werden. Zum Ablauf muss eine der anderen hier beschriebenen Möglichkeiten genutzt werden.

Umsteigen auf Monats-Abo

Beim Umstieg auf ein CSP New Commerce Produkt können Sie die monatliche Erneuerung mit monatlicher Zahlweise nutzen. Diese Variante bietet Ihnen die größte Flexibilität bei der kurzfristigen Änderung der Lizenzanzahl. Sie können im Monats-Rhythmus Lizenzen dazubuchen oder entfernen. Diese Variante hat die höchsten laufenden Kosten, im Gegenzug dazu allerdings die größte Flexibilität. Der Preis des Monats-Abos kann von Microsoft grundsätzlich monatlich geändert werden - es wird allerdings davon ausgegangen, dass zwei Preisanpassungen pro Jahr vorgenommen werden.

Umsteigen auf Jahres-Abo (mit jährlicher Zahlweise)

Wenn Sie sich für ein Jahres-Abo im CSP New Commerce Konzept entscheiden, dann wird der Jahresbetrag zum jeweils gültigen Preis bei der Buchung in Rechnung gestellt. Eine Kündigung einer Lizenz während der Laufzeit ist nicht möglich. Es kann lediglich in einem Zeitfenster am Ende der Laufzeit gekündigt werden und somit die Anzahl der Lizenzen verändert. Ein Zubuchen von neuen Lizenzen während der Laufzeit ist jederzeit möglich. In diesem Fall wird anhand des aktuell gültigen Preises die Restlaufzeit verrechnet.

Vor- und Nachteile

Während die New Commerce Produkte einerseits eine größere Produktvielfalt anbieten und mehr Flexibilität bei der Verwaltung, fällt die Möglichkeit des vorzeitigen Ausstiegs bei Jahres-Lizenzen weg. Rückzahlungen, wie es bei Legacy Produkten im Fall einer Kündigung vor Ablauf üblich war, können nicht mehr angefordert werden.

Empfehlungen

Um eine möglichst unkomplizierte Verwaltung zu gewährleisten, sollten Sie alle Lizenzen nach dem gleichen Verrechnungs-Schema buchen. In größeren Umgebungen und um eine finanzielle Optimierung der Lizenzkosten zu erreichen, können Sie einen großen Teil der Lizenzen auf eine jährliche Abo- und Verrechnungsbasis umstellen. Eine kleine Menge von Lizenzen kann auf monatlicher Basis gebucht werden, damit Sie sich die Flexibilität bei der Änderung der Anzahl auch unterjährig erhalten.

Unsere persönliche Empfehlung: Buchen Sie alle Lizenzen auf jährlicher Basis und nehmen Sie möglichst wenige Anpassungen vor. Sie tragen damit zwar das Risiko, dass bei Reduktion die Restlaufzeit bezahlt werden muss - jedoch erreichen Sie so die einfachste Variante der Lizenzverwaltung und reduzieren die Anzahl der Verrechnungsbelege auf das notwendige Minimum.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne mit Rat & Tat zur Seite. Bei Fragen rufen Sie uns bitte einfach an oder schicken Sie uns ein Mail.

Es grüßt herzlichst,

Alexander Beck