Verwaltung der Arbeitsplatzcomputer
Vereinfachte Verwaltung der PCs mit Server im lokalen Netzwerk
Laufwerke und Drucker werden bei Anmeldung des Benutzers automatisch zugeordnet. Das spart Zeit wenn sich ein Benutzer das erste Mal an einem PC anmeldet, bei Änderungen bezüglich Laufwerken und Druckern und auch dann, wenn sich Ein Benutzer an einem anderen PC anmelden muss, wenn der eigene nicht zur Verfügung steht.
Die Drucker werden allen PCs vom Server zur Verfügung gestellt, jeder kann auf allen Druckern drucken.
Entsprechend den Vorgaben des Unternehmens können Einstellungen, wie z.B. Bildschirmschoner mit Passworteingabe, zentral eingestellt werden.
Manuelle Verwaltung der PCs mit Server in der Cloud
Je nach Art der Cloud-Dienste müssen Laufwerke auf den PCs manuell verbunden werden.
Jeder Drucker muss auf jedem PC, von dem er benötigt wird, installiert und eingerichtet werden.
Passworteingabe bei Bildschirmschoner und ggf. weitere Einstellungen müssen manuell auf jedem PC einzeln vorgenommen werden.
Datensicherung
Sorglos in der Cloud
Die in der Cloud gesicherten Daten werden – entsprechend einem definierten Plan – automatisch gesichert. Zu prüfen ist, ob der Sicherungs-Plan den betrieblichen Erfordernissen genügt.
Zu beachten ist auch, dass Speicherplatz in der Cloud je nach Datenvolumen erhebliche Kosten verursachen kann. Aktuell bezahlt man bei einem bekannten großen Anbieter für 1 TB ca. € 450,- / Monat.
Flexibel & günstig im eigenen Haus
Entsprechend der betrieblichen Bedürfnisse wird ein Sicherungs-Plan erstellt, die entsprechende Anzahl an USB-Festplatten beschafft. Die Platten können aufgrund ihrer geringen Abmessungen leicht täglich außer Haus gebracht werden.
Die Datensicherung kann auch verschlüsselt auf den USB-Festplatten erfolgen – das Verbringen außer Haus kann dann auch z.B. an Mitarbeiter delegiert werden, bei Verlust der Platte besteht keine Gefahr, dass Daten in falsche Hände gelangen.
Bei entsprechender örtlicher Gegebenheit kann die Datensicherung auch auf ein Speichersystem erfolgen, das sich in einem anderen Brandabschnitt befindet. Damit kann ein manuelles Wechseln bzw. Auslagern der Sicherungsdatenträger evtl. entfallen und der von der Cloud versprochene „Sorglos-Faktor“ erreicht werden.
Telebanking und andere Softwarepakete mit speziellen Bedürfnissen
In der Cloud von überall gut erreichbar – auf Kosten der Wartbarkeit?
Um Software (z.B. die Telebanking-Software Elba, div. CRM-Software usw.) als einfach zu verwendende Applikation in der Cloud zur Verfügung zu stellen, ist ein nicht geringer Aufwand nötig, bei Updates der Softwarepakete ebenso.
Alternativ kann in der Cloud ein kompletter virtueller Server (ein sogenannter Terminalserver, sinnvollerweise getrennt vom Fileserver) angemietet werden – das ändert allerdings die Kostenlage.
Im eigenen Haus – ausreichende Erreichbarkeit und günstige Wartung
Bereitstellung & Update der Softwarepakete ist einfacher, die Verwendung auf den firmeninternen PCs flott und unkompliziert.
Viele Softwarepakete (z.B. eben Telebanking) werden ohnehin nur im Büro verwendet. Ist verstärkte Nutzung von unterwegs erforderlich, kann auch im eigenen Haus ein virtueller Terminalserver installiert werden um diese Vorgabe zu erfüllen. Die Wartung der Software bleibt trotzdem einfach.
Dokumente Bilder und andere Dateien
In der Cloud von überall erreichbar – aber nicht billig
Speicherplatz gehört zu den kostspieligen Dingen in der Cloud. Um auf die Daten vom Büro aus zugreifen zu können, wird meist ein VPN zwischen Büro und Cloudserver eingerichtet.
Bei größeren Dateien oder beim Durchsuchen von Foto-Ordnern kann es zu Wartezeiten kommen.
Günstig und flott am eigenen Server
Ob der Datenspeicher am Server ein oder gar vier Terabyte Platz bietet, hat auf die Anschaffungskosten des Servers wenig Einfluss, auf die Betriebskosten keine Auswirkungen.
Innerhalb des Büros ist der Zugriff ohne Wartezeiten möglich.
Bei Bedarf kann, wie auch in der Cloud, Zugriff von unterwegs ermöglicht werden.
